第126号
昨日、今日とお盆休み最後の2日間は
『識学』という意識構造学を用いた
チーム力強化の方法を学びました。
https://corp.shikigaku.jp/
昨日のブログでも簡単に触れましたが、
今日はもう少し内容を掘り下げて
お伝えしたいと思います。
識学とは意識構造学からとった社名であり、
組織のパフォーマンスを阻害する
「誤解」や「錯覚」を取り除き、無駄のない
生産性の高い組織を構築するための
組織マネジメント理論「識学」のことでもあります。
設立からわずか3年で、上場企業、有名ベンチャー企業、
スポーツチーム等、累計500以上の企業、団体の
支援をしています。
何が彼らをひきつけるのか、
その一端を知りたくて、
仲間の勉強会に識学から講師をお招きして、
2日間計10時間の講義をうけました。
そもそも「識学」を学びそれをどう生かすのでしょうか。
通常は、生産性向上、スピードアップというと、
そのために、何か ” 付加 ” して成し遂げましょう
というアプローチが多いのですが、
識学では、
生産性を下げている要因を
” 排除する ” ことで生産性を上げるというものです。
生産性を下げている要因をやめましょう。
というものです。
「識学」では、
人は行動にいたるまでの指向の働きを
5つの領域を経て行動に移すと考えています。
たとえば水を飲むという行動について考えます。
「位置」(水はどこにあるのか?)を認識して
「結果」(あそこに行けば水がある)を設定して
「変化」(あそこまで取りに行く)を確定し
「恐怖」(水を取り損ねたらどうする?)を消化して
「目標」(あそこまで移動しよう)を設定して
行動する。
この5つの領域で誤解や錯覚を含んだ
行動をすることによる無駄な時間(ロスタイム)を削減して、
集中力をアップしてパフォーマンスの向上を
はかることを目的としています。
5つの領域の中で、最初に学ぶのが、
私が最も特徴的だと感じている「位置」です。
社員が組織の中で、どこに位置し、
どんな役割があるのかを正しく
理解する(させる)というものです。
たとえば野球でいうポジションです。
レフト(外野手)がサードの位置まであがってきて
一緒に守ったとしたらどうでしょうか。
選手が勝手にサード横で守るのを見て、
打者がレフト方向に打てば、
誰も守っていませんから、
だいたいヒットになってしまいます。
こんなおかしな状況が、
組織の現場で起こっているのではないか、
というものです。
上司が部下をサポートするために、同じ作業を行っている。
部長が一般社員と一緒に“同じ仕事”をしているとしましょう。
個人的には「いいひと」としての存在意義が認められます。
ただ、その瞬間部長の役割を果たす人が
『存在しない』という現象がおこっています。
つまり、組織上、部長としての『存在意義』は
なくなってしまっているということです。
部長の役割はマネジメントです。
部長は組織の階層を飛び越えて、
下に動いて、一般社員の階層に
降りていってはいけない
「動くな」というのが識学の考え方です。
これは識学に限りませんね。
部長と一般社員が一緒に仕事しているような部署は、
雰囲気はよいのですが、マネジメントする人が不在なので、
成果はあがりにくいといいます。
確かに、ルールを作って管理しないと、
成果はでても、継続しません。
言い訳を作って、上司の指示したことをやっていない事がある。
こうしてみてきたことがどうしておこるかというと、
①役割があいまいである
あいまいゆえに、自分は上司より仕事ができると
錯覚する部下が出てきます。
仕事の区分が明確でないとなおさらです。
②上司の指示を守らなくてもよいと勘違いしている
一度でも上司の指示を守らず許されたことがあると、
上司の指示を守るかどうかの選択権が自分にあるように
勘違いしてしる。
これらのことから、
組織における自分の位置を錯覚し、
適切な行動を阻害している。
だから、位置を正しく設定しましょう、というものです。
私も支援先で経験ありますが、
社長が部長や課長を飛び越えて、
一般職社員に指示を出したり注意をしたり、
管理職等の『頭越しに』やってしまうことがあります。
こうした行為は、飛び越された
部長や課長の存在意義を消してしまいます。
この存在意義がなくなるというのは
どういうことを意味するかというと、
成長しない、育たないということです。
上司と部下の距離にも識学なりのこだわりがあります。
それを言葉にしたのが
「社長は社長室にこもっていてください」
というものです。
指示に対して、愚痴や不満を言う社員が
いるというのは ” 関係性が近すぎる ” からだとしています。
一定の距離を保つことが適切だとしています。
そもそも部下は組織運営に言える立場ではない。
という考え方です。
部下は上司に言われたことをするというのが基本の考えです。
こうして見ると、
トップダウンで封建制で、
下はなにも言えないようにも見えますが
部下が責任をまっとうするために、
上司に対して権限を与えてほしいと
申告することはOKとしています。
”組織としての運営ルールを明確にする”
”今の位置に求められる役割と責任の明確化”
あえて、組織の枠組み、型を決めたうえで、
その中で社員に、どう行動するかを考えさせます。
これらは、識学でなくても、組織作りの基本に通じることです。
あいまいなことを明確にするというのは、
非常に納得です。
ただ、組織運営のアプローチが
トップダウンだけで運営できるのかどうかは、
会社のステージによるのではないかなと考えます。
これからも井の中の蛙にならないよう、
学んで刺激を受けたいと思います。
お読みいただき、ありがとうございました。
つまるところ「人と組織」
社長の想いを語りなおして
強み×8割の社員が育つ仕組み×関係性をデザインする
鈴木早苗でした。