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2011.06.23【人事労務のポイント】半休取得の問題点

 

顧問先の皆様、普段お世話になっている皆様はじめ、
名刺交換、セミナーにお越しになった方、
メルマガ登録、ダウンロードしていただいた方等に
お送りしております。
 
 こんにちは。
鈴木社会保険労務士事務所の鈴木早苗です。

■□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
≪今日の内容≫

~はじめに~

  【人事労務のポイント】半休取得の問題点

  ~おわりに~

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~はじめに~

 いよいよ東京も猛暑が到来。
本当に国が言うほど電力が足りないのかどうかはわかりませんが、とにかく
節電に本格的に取り組まなければならないときがやってきました。

 今年の夏は、7月8月だけでも、私も、お客様を訪問するときに
スーパークールビズを導入させていただこうかと思っています。

 それはそれで、身だしなみが難しいところなんですが。

 環境省では、クールビズの服装の可否を定めています。
http://www.env.go.jp/press/file_view.php?serial=17496&hou_id=13775

働く女性向けにもこういう基準があるとよいのですが。

 
さて、ここでおたずねします!

 しりとりです。

 例えばフクシマ → マケルナ → ナミエマチ(浪江町)というように

 何を繋げてもOKです。

 次の言葉のうしろになんと繋げますか?

 ピンチ → ○○○

 
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■【人事労務のポイント】半休取得の問題点            
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そもそも、年次有給休暇の目的は「休養」です。

 よって、これまで長く、その単位を一労働日を最低ラインとしていました。

 昭和63年3.14基発150号の通達で、解釈が
「使用者は労働者に半日単位で付与する義務はない」と改訂されることで
半日単位の付与も使用者が認めれば可能という解釈になりました。

 □平成22年の労働基準法改正で可能となった時間単位年休と
半休は同じ線上にある制度なのでしょうか?

 半休は法律上の制度ではありません。
これによって、年次有給休暇の取得率を上げようという「任意の制度」です。

 よって、半休と時間単位年休を合わせて取得(半日+1時間)といった取得の
方法は認められないとされています。

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半休を取得する場合の問題点は?
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たとえば、半日単位を午前(始業から昼食休憩まで)
午後(昼食休憩後から終業まで)と考えるとき

 所定労働時間が9時から18時(休憩1時間)の会社の場合も
9時から17時(休憩1時間)の会社の場合でも
半日単位を時間にすると午前半休は3時間
午後半休はそれぞれ、5時間、4時間となり、午前と午後の
時間数が異なります。

 会社では、通常その時間が異なることに関係なく、いずれも半日として
取り扱っている場合が多いようです。

□午前の「半日」と午後の「半日」の取扱い

(1)所定労働時間が8時間の会社で

 1.先月 午前半休(3時間)を取得
今月 午前半休(3時間)を取得した場合

 2.先月 午前半休(3時間)を取得
今月 午後半休(5時間)を取得

 1の合計時間が6時間、2の合計時間が8時間であっても
時間に置き換えるのではなく、それぞれを半日取得として
年次有給休暇の取得済み日数カウントを行います。

 このような場合、単に半休を認めると規定するだけでなく
所定労働時間の1/2という考え方を用いていないこと、
即ち、当該事業場における半日の定義を定めておくことが必要です。

(2)午前と午後では時間数が異なるので所定労働時間の1/2単位で
区切る場合

 こういう考え方をされる会社もあるかと思います。

所定労働時間が8時間の会社で、4時間を半日単位(半休)とすることは
可能です。

 始業から4時間を半日単位
終業から逆算して4時間を半日単位 として規定

 ただし、単純に半休(4時間)を取得することができる、と規定
した場合は次のような問題(実務での混乱)があります。

 
所定労働時間の途中で4時間の取得ができると解されてしまう恐れが
あります。
所定労働時間の途中に半休4時間が挟まるということです。

 このような取得を可能にする場合は

 1日単位の年次有給休暇から派生した半休制度ではなく、
時間単位の年次有給休暇制度として設定すべきです。

 間違えないように気をつけましょう。

────── ∞ ────── ∞ ────── ∞ ───────

年次有給休暇は労働者の権利として、休暇の請求、会社の承認という
趣旨のものではありません。

ただし、半休は権利ではないので、

 半休を取得する場合は、原則として事前に所属長の許可を
得なければならない。

 と「許可制」の規定をすることも可能です。

退職間際にまとめて取得して引継ぎもままならないという事に
ならないためにも、何より、従業員の方が取得しやすくするために
半休の制度を設けて、年次有給休暇の取得促進をはかれるように
便宜をはかる会社も多いことでしょう。

実際に導入しているけれど規定化はしていないという会社も
見受けられます。

半休は法律上の制度ではないので、必ず就業規則上に
半日単位の有給休暇の取得を認める
と、規定することを忘れないようにしましょう。 

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~おわりに~

 最初におたずねした、しりとりですが

 ピンチ → この後をあなたはなんと繋げましたか?

 チョコレート?

 遅刻? 

 ピンチ → 遅刻 
なかなかいい連想ですね。会社に遅刻してピンチとか。

 ある会社の採用面接でいろいろ質問した後
社長がこの質問を応募者に投げかけました。

 応募者 ピンチ → チャンスです。

 社長  なぜ?チャンスなの

 応募者 ピンチの後にチャンスあり

 
こう答えた人は合格です。
(とんちが利いた答えで、何より前向きだからというのがその理由です)

 こういう発想って
採用後に教えて身に付くというものではないですね。

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鈴 木 早 苗
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