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2009.05.20【労務管理のポイント】組織力を高める

 

弊事務所の顧問先、関与先、お世話になっている皆様
ダウンロードいただいた方にお送りしております。

こんにちは。
鈴木社会保険労務士事務所の鈴木早苗です。

業績好調な会社というのはどういう会社でしょうか?

もちろん要因はいろいろあるでしょうが、私の専門分野の
人事制度から考えてみると「組織力がある会社」では
ないでしょうか。

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今回「就業規則作成サービス」と「メール顧問サービス」の
のご案内ページを作成いたしました。
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組織力を高めるには、欠かせない要因のひとつとして
「社員のモチベーションが高い会社」があります。

ではどういうときに社員のモチベーションは上がるので
しょうか?

1.経営理念がはっきりしている
2.賃金が高い (←必ずしも1番ではありません!)
3.業務の達成基準が数値化している
4.年齢、性別でなく実力主義である
5.社員教育に力をいれている

どれも納得ですね。

規程の作成のお手伝いをしていると、適用される法律が
同じなのだから、同じ規程でよいかというと、就業規則
ひとつを取っても、実は少しずつ社長のこだわる点は
違います。

社長がたとえばサラリーマン時代に使っていた就業規則を
自社にあてはめようとします。
同じ業種であったとしても、なんかしっくりいきませんよね。

それは、あなたの会社の規程ではないからです。   

会社が変われば、規程も人事制度もかわります。

上で列挙した項目も項目自体は皆さんの会社にあてはまる
でしょう。
ただ、

1. 会社ごとに経営理念、方針は違います。
2. 賃金構成は会社ごとにそれぞれです。
3. 数値化するための目標数値が会社ごとに違います。
4. 実力の評価基準は会社ごとに違います。
5. 人事制度は賃金額を決めるものではありません。
人事評価=教育です。
なってほしい社員像は会社ごとに違います。

目指すところは、あなたの会社と同じ会社はありません。

人事制度の作成はなぜ今必要なのでしょうか。

人事制度は組織強化の第1歩です。
人事制度の見える化=組織強化です。

何によって自分は評価されているのか
会社はどういう方向を目指しているのか

今は社員も納得してからでないと動きません。

力を発揮してもらおうと思えば、人事を見える化させる
必要があります。
少なくとも、新たに規程を作るとき、制度を作るとき
会社は説明責任があります。

「すべてを見える化」とはいいません

でも、何も見えないところで評価され、賃金が決められる
というのでは、良い人材の定着もモチベーションのアップ
も図れません。

中小企業では、なかなか社員教育は難しいのかもしれま
せんが、自分で考えなさい!では今は良い人材の定着は
望めません。
いかに求める人材に定着し、育ってもらうか、これはその
社員を教育する以前に、いかに管理職の意識を変えることが

できるかがポイントです。

人事制度を作るのは難しいものではありません。

 ∞ ────── ∞ ∞ ────── ∞

  社長の頭の中にある評価基準を、
どう書面に落とし込んむか、です。
社会保険労務士はそのお手伝いにすぎません。

 ∞ ────── ∞ ∞ ────── ∞

今は人事制度も制度化から運用に重点が変わってきています。

誰かが作った人事制度ではなく、社長が考え、社員を巻き
込んで自社で作る制度でなければ、強い組織に会社の風土を
変えることは難しいでしょう。

問題社員に困った!ということはありませんでしたか?

2度、3度と続いたら、目前の解決だけでなく、そろそろ
組織強化の制度作りに乗り出す時期かもしれません。

────── ∞ ────── ∞ ────── ∞ ──────

 就業規則の作成は人事制度の第一歩です。
人事制度の着手がすぐに難しいのであれば、まずは自社
独自の就業規則を作るところから始めましょう。
鈴木社会保険労務士事務所は就業規則作成時の時点で次の
ステップの人事制度設計にも役立つアドバイスをさせてい
ただいております。

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鈴 木 早 苗
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鈴木社会保険労務士事務所
東京都中野区沼袋2-15-11-301
phone:03-5345-9727 Fax:03-3389-2961
E-mail:info@suzukey-stone.com
URL http://www.suzukey-stone.com

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